
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion comptable et administrative
- Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables
- Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise.
- Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires.
- Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives.
- Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux.
- Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières.
2. Suivi des ventes et gestion des devis
- Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction.
- Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications.
- Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions.
- Après quelques semaines, réaliser certains devis
3. Coordination et suivi des opérations
- Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement
- Suivre la maintenance technique[...]